关于赴青岛、威海、烟台等市考察学习的报告

（法律服务所如何担当企业法律顾问）

乌当高新所   吴开友

2015年11月5日，我在贵阳市基层法律工作者协会领导的关照下，有幸参加了这次赴青岛、威海、烟台等市考察学习，并根据市基协作出的考察方案的分工，本人吴开友重点考察并收集关于“法律服务所如何担当企业法律顾问”的相关信息。现将考察学习情况及个人建议汇报如下：

据这次考察的青岛、威海、烟台等市的各家法律服务所情况，并根据当前法律服务所面临重重困难和挑战，为了寻求更好的发展空间，我作为法律服务所法工的一员，总结汇报一下这次考察关于“法律服务所如何担当企业法律顾问”作一个简述；我认为，法律服务所在担任法律顾问时，应发挥法律服务所在顾问单位各个方面的作用，使法律服务所能充当顾问企业卫士、企业参谋，实现法律服务所的最大价值化，以真正当好企业的“保健医生”，树立“有所作为，才能有所为“的法律系顾问服务理念，为企业的健康发展保驾护航。
    同时，法律服务所为企业担当法律顾问，在企业预防经济纠纷、提高企业法律意识、完善企业管理等方面都扮演着重要角色。有个比喻，说法律顾问是企业伤筋动骨时请来充当的“外科医生”；还不如一开始就请法律服务所作为企业日常的“保健医生”。法律服务所如何当好企业的法律参谋，做好企业的“保健医生”，本人结合这次考察学习到的内容和个人观点，对如何发挥法律服务所在法律顾问中的作用，浅谈以下几点认识：
    一、法律服务所如何与法律顾问单位进行签约谈判
    1、了解。首先，知彼知己是商务谈判的通用法则，所以了解企业是谈判的第一步。其次了解企业的业务或主要的法律需求点，衡量法律服务所本身能否胜任，如果法律服务所对此项业务不能胜任，应当找时间给法律服务所的每一个基层法工充电，做好准备再迎接挑战。其次，了解企业决策机构的发展战略思想，主动为企业的发展提供法律服务，优秀的法律服务所不应当总是帮企业打官司，而是如何帮企业防范、化解风险，在了解企业的发展战略思想后，法律服务所可以主动地为企业的发展出谋划策，保驾护航。
    2、信任。法律服务所的每一个基层法工要有职业道德。要想有所成就，一定要有良好的职业道德，否则就不要进入这个行业，以免浪费自己的宝贵时间。其次，培养法律服务所的每一个法工要有一定的为人处事能力。
    3、签约。签约的关键在于顾问费金额与支付方式，法律服务所在处理此问题时不可草率，特别是在初次见面时避免谈费用，若对方再三要求，可以告诉对方在了解工作难度及占用多少时间后在给对方一个务实的报价。
  二、良好的企业法律顾问必须具备的素质和能力
    1、法律服务所指派到企业的法工必须熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规。如《民诉法》、《民法通则》、《合同法》、《土地管理法》、《城市房地产管理法》、《税法》、《劳动法》、《工伤保险条例》、《商标法》、《专利法》等等。对所有与经营有关的法律法规，最起码有所了解；对一些常用的法律、法规一定要达到比较熟悉的程度。因为，企业在经营过程中，随时都需要法律顾问在最短的时间内作出回答，不可能等你慢慢地查找法律、法规之后再来回答咨询。所以，就需要法律顾问对常用的法律、法规达到一个比较熟悉的程度。
    2、法律服务所的每一个法工，需具备较为深厚的文字功底。在现代大型企业中，日常可能使用道德合同有《购销合同》、《特约经销合同》、《采购合同》、《加工承揽合同》、《借款合同》《商标许可/转让使用合同》《专利权许可使用/转让合同》、《劳动合同》等合同及各类《协议书》，在起草、修改和审查各类合同和协议书的过程中，对合同条款的文字表述必须准确无误，不可模棱两可；更不能出现文字解释的异议，因此，要求企业法律顾问具有较为深厚的文字功底。法律服务所应定期或不定期组织法工培训学习。
    3、法律服务所应培养法工具有良好的协调、沟通能力。在从事企业法律顾问工作过程中，与从事诉讼案件工作是不同的，两者之间最明显的区别就在于，诉讼案件你可以单打独斗，而企业法律顾问工作不行，你必然要与企业的管理人员和老板进行各种各样的协调和沟通。否则，你再怎么行，企业没有按照你所设计的法律程序进行运转，一定会出问题。
    4、具有敏捷的思维和应变能力。一个企业在经营过程中一定会出现这样那样意想不到的事情。企业出了事，当然要找法律顾问；那么作为法律顾问你对突如其来的意外事件，一定要泰然处之，快速调动你的思维，在最短时间内找出处理突发事件的最佳处理方案。
    5、必须对你所任职企业的经营活动有比较深入的了解。只有对企业的情况有充分的了解，才能够对企业的经营决策提出一些有益的建议。如果你只是能对企业的法律提出意见，而对企业的经营运作一窍不通，那么你最多是一个及格的法律顾问，而不是一个优秀的企业法律顾问。
  三、法律服务所担任企业法律顾问应注意以下事项
    1、对于刚接手的企业，如果该企业原来不够规范的，一定要及时地进行整理，为该企业制定出一套切实可行的法律制度和公司的规章制度。
    2、法律服务所在处理与顾问单位的利益冲突中，不要斤斤计较。
    3、在处理企业的法律事务时，时刻把企业的利益作为第一考虑的因素。要把企业的命运看似共同的命运，要有与企业共存亡的精神。
    4、法律服务所指派到顾问单位的法工在处理企业法律事务办理过程中，一定要做好工作记录。具体地可以制作工作备忘录，在备忘录上记录工作的内容和参与该项工作的人员，让参与工作的人员或者企业负责人签字证明，这样万一与企业发生纠纷时有据可查，也可以用来事后检讨自己的工作。
  四、如何发挥法律顾问的作用

1、法律服务所应明确顾问法工的工作内容，最大限度地让派到顾问单位去的法工发挥其业务能力。
    2、改变传统管理观念，法律服务所应积极参与顾问单位各个方面涉及的法律工作。（1）参与管理，帮助引导建立和完善规章制度，寻找适合单位发展的管理框架模式，将单位的管理活动纳入法制轨道。（2）使用完善的法律手续，把好法律关。（3）为单位的重大活动提供法律意见，可行性分析报告，供单位决策时参考，必要时参与论证和协商。（4）参与重大合同的谈判与审查。（5）协助单位建立、健全合同管理制度。
    3、担任法律顾问在非诉讼法律事务的处理，尽可能避免打官司，争取以非诉讼方式解决矛盾纠纷。
    4、通过法律服务所加强对顾问单位法制宣传工作。有利于员工提高法律素质，预防纠纷，防止单位职工经济诈骗行为，以维护单位的合法权益。
    5、法律服务所应加强与顾问单位的联系，增进相互了解，密切配合法律顾问工作。因为法律顾问工作离不开单位的密切配合和支持，加强单位与顾问法工的相互了解，有利于顾问法工开展工作，从而更好的维护单位的利益。
    五、建议法律服务所在做企业法律顾问时，做好以下书面文本工作
    1、《法律意见书》，主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见，风险提示、解决方案、法律服务所建议等提供的建议性常用法律服务文书。
    2、《法律服务所风险提示》，主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提示法律服务文书。
    3、《紧急情况反映》，用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策的事项。
    4、《法律服务所谏言》，是在服务过程中，发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件，而提供的建议，用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。
    5、《法律信息》，是法律服务所提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规章或政策信息。
    6、《请示》，是法律服务所在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司领导提出的书面请示法律服务文书，在请示中应当就从事活动的必要性，具体情况等予以说明。
    7、《法律顾问服务记录》，是法律服务所服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，表明服务内容、法工意见等主要事项。
    8、《日常法律咨询服务记录》，是法律服务所对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格。
    9、《谈判事项法律服务跟踪表》，是法律服务所按照（法律服务参与谈判事宜法律服务细则）提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。
    10、《会议纪要》，是法律服务所参与公司召开的会议或者法工与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制作和管理。
    综上所述，通过这次在青岛、威海、烟台等市的考察学习，从他们各地的法律服务所里学到、且总结了法律服务所在为企业担当法律顾问时，应从以上几个方面，充分发挥法律顾问在单位各个方面的作用，使法律顾问充当企业卫士、企业参谋，实现法律顾问的最大价值化，以真正当好企业的“保健医生”的法律顾问服务理念，为企业的健康发展保驾护航；同时也为我市法律服务所开辟更多的生存道路。